這裡介紹如何在 Excel 中快速將重複的內容標示出來,或是把重複的資料刪除。

在彙整多張 Excel 表格資料時,很常會遇到重複性資料的問題,就像下面這張 Excel 中的成績資料,有些人的成績出現不只一次,我們必須將這些重複出現的資料刪除。

Excel 重複出現的資料

若想要把表格中相同的資料找出來,許多人直覺都會採用搜尋的功能,以人工的方式慢慢找,但其實有更快的方法。

Excel 標示重複資料

在 Excel 中我們可以利用設定格式化條件的方式,將重複出現的資料標示出來,以下是操作步驟。
Step 1
選取要標示重複資料的範圍之後,從「常用」籤頁中點選「設定格式化的條件」。

選取資料範圍

Step 2
在「設定格式化的條件」的選單中,選擇「醒目提示儲存格規」中的「重複的值」。

設定格式化的條件

Step 3
選擇標示重複資料的儲存格樣式,預設的設定會將重複的資料以紅色的文字與背景顏色來標示,我們可以自己調整這個顏色的設定。

除了標示重複的資料之外,若將第一個下拉式選單改選為「唯一」,就可以反過來標示那些唯一(不重複)的資料。

標示不重複資料

Step 4
這就是經過「設定格式化的條件」的處理,將重複資料以紅色文字與背景標示的結果。

標示重複資料

Excel 移除重複資料

我們可以利用 Excel 的移除重複資料功能,快速地將有重複出現的資料刪除,以下是操作步驟。

Step 1
選取要刪除重複資料的範圍後,從「資料」籤頁中點選「移除重複」。

選取資料範圍

Step 2
確認資料的欄位以及格式,接著點選「確定」。

移除重複資料

Step 3
執行「移除重複」的動作之後,會顯示執行結果,包含移除了幾筆重複資料,以及保留幾筆唯一的資料。

移除重複資料

Step 4
這樣就把重複的資料刪除,得到我們想要的結果了。

不重複資料

參考資料:就是教不落