Excel 用 REPLACE 函數將姓名第二個字取代為圓圈符號 ○ 教學

這裡介紹如何在 Excel 中使用 REPLACE 函數，將姓名的第二個字取代為圓圈符號。

個人資料保護法上路之後，凡是人員的姓名等基本資料，都需要善加保護。對於姓名的資料來說，最常見的保護方式就是將其中一個字以圓圈符號代替，避免直接揭露全名、洩露個資，以下是在 Excel 中以 REPLACE 函數，將姓名的第二個字取代為圓圈符號的操作教學。

我們接下來希望將每個姓名的第二個字都改成圓圈，然後放在保護姓名這一欄。

以 REPLACE 函數取代第二個字

REPLACE 函數可以將一串文字中的某一部分，用其他的文字替換掉，其語法如下：

=REPLACE(原始文字, 開始位置, 替換長度, 新文字)

其中「原始文字」在這裡就是完整的姓名資料，而我們想要把每個姓名的第二個字替換掉，所以「開始位置」就填入 2、「替換長度」則填入 1，新文字則是 ○ 這個圓圈符號。

=REPLACE(A2,2,1,"○")

將公式填入保護姓名欄位的第一格中：

接著將寫好的 REPLACE 公式往下拉，套用至以下的儲存格中，就完成了。

取代最後一個字

其實保護姓名資料，除了取代第二個字之外，也可以取代最後一個字，只要規則統一即可，但是若想要統一取代姓名的最後一個字，會有姓名長度不一的問題，所以在開始位置的指定上，要改用 LEN 函數，計算出姓名的最後一個字是哪一個：

=REPLACE(A2,LEN(A2),1,"○")

套用此公式的結果如下：

只保留姓氏

若想要只保留姓氏，可以使用這個公式：

=REPLACE(A2,2,LEN(A2)-1,REPT("○",LEN(A2)-1))

以這個例子來說，我們也可以直接抽取姓名的第一個字，再加上適當長度的圓圈符號，產生相同的結果：

=CONCATENATE(LEFT(A2,1),REPT("○",LEN(A2)-1))