這裡介紹如何從 Excel 的日期時間資料中，取出年、月、日、時、分、秒這些數值資訊。

Excel 的儲存格可以儲存日期與時間的資料，如果想從這些日期與時間的儲存格中，取出年、月、日、時、分、秒這些數值，就必須使用一些特別的函數來處理，以下是日期與時間相關函數的使用教學。

取出日期的年、月、日

假設我們的 Excel 中有類似這樣的日期資料：

Excel 日期資料

如果想從日期資料中取出年份，可以使用 YEAR 這個函數，它的用法很簡單，只要將日期的資料傳入之後，即可取得年份的數值：

=YEAR(日期)

套用 YEAR 函數之後，就可以取出每個日期的年份：

Excel 從日期取出年份

若要取出月份，則可使用 MONTH 函數，用法都差不多：

=MONTH(日期)

以下是套用 MONTH 函數，取出月份的結果：

Excel 從日期取出月份

日的資訊則可使用 DAY 函數：

=DAY(日期)

這是以 DAY 函數取出日的結果：

Excel 從日期取出日

取出時間的時、分、秒

假設我們的 Excel 中有類似這樣的時間資料：

Excel 時間資料

若要從時間的資料中取出時、分、秒，操作方式跟日期很類似，只不過呼叫的函數不同而已。

若要從時間的資料中取出小時，可以呼叫 HOUR 函數：

=HOUR(時間)

這是以 HOUR 函數取出小時的結果：

Excel 從時間取出小時

若要取出分鐘，則使用 MINUTE 函數：

=MINUTE(時間)

這是以 MINUTE 函數取出分鐘的結果：

Excel 從時間取出分鐘

若要取出秒鐘，則使用 SECOND 函數：

=SECOND(時間)

這是以 SECOND 函數取出秒鐘的結果：

Excel 從時間取出秒鐘

日期與時間

如果我們有一欄日期資料，以及另一欄時間的資料，其實可以直接把這兩欄「相加」起來，這樣就可以得到同時有日期與時間資料的欄位，節省欄位空間。

下面這個 Excel 表格中，我直接把日期欄（A 欄）加上時間欄（B 欄），將計算結果放進日期與時間欄（C 欄），這樣只要用一個欄位即可儲存時間與日期的資料。

結合日期與時間

像這種同時有時間與日期的欄位，同樣也可以使用上面所介紹的六個函數，將年、月、日、時、分、秒取出來：

=YEAR(日期與時間)
=MONTH(日期與時間)
=DAY(日期與時間)
=HOUR(日期與時間)
=MINUTE(日期與時間)
=SECOND(日期與時間)

這是取出年、月、日、時、分、秒的結果：

從日期與時間取出年月日時分秒

參考資料：OFFICETUTS.net