分類: Windows

Excel 取出日期時間的年月日、時分秒資訊教學

這裡介紹如何從 Excel 的日期時間資料中,取出年、月、日、時、分、秒這些數值資訊。

Excel 的儲存格可以儲存日期與時間的資料,如果想從這些日期與時間的儲存格中,取出年、月、日、時、分、秒這些數值,就必須使用一些特別的函數來處理,以下是日期與時間相關函數的使用教學。

取出日期的年、月、日

假設我們的 Excel 中有類似這樣的日期資料:

Excel 日期資料

如果想從日期資料中取出年份,可以使用 YEAR 這個函數,它的用法很簡單,只要將日期的資料傳入之後,即可取得年份的數值:

=YEAR(日期)

套用 YEAR 函數之後,就可以取出每個日期的年份:

Excel 從日期取出年份

若要取出月份,則可使用 MONTH 函數,用法都差不多:

=MONTH(日期)

以下是套用 MONTH 函數,取出月份的結果:

Excel 從日期取出月份

日的資訊則可使用 DAY 函數:

=DAY(日期)

這是以 DAY 函數取出日的結果:

Excel 從日期取出日

取出時間的時、分、秒

假設我們的 Excel 中有類似這樣的時間資料:

Excel 時間資料

若要從時間的資料中取出時、分、秒,操作方式跟日期很類似,只不過呼叫的函數不同而已。

若要從時間的資料中取出小時,可以呼叫 HOUR 函數:

=HOUR(時間)

這是以 HOUR 函數取出小時的結果:

Excel 從時間取出小時

若要取出分鐘,則使用 MINUTE 函數:

=MINUTE(時間)

這是以 MINUTE 函數取出分鐘的結果:

Excel 從時間取出分鐘

若要取出秒鐘,則使用 SECOND 函數:

=SECOND(時間)

這是以 SECOND 函數取出秒鐘的結果:

Excel 從時間取出秒鐘

日期與時間

如果我們有一欄日期資料,以及另一欄時間的資料,其實可以直接把這兩欄「相加」起來,這樣就可以得到同時有日期與時間資料的欄位,節省欄位空間。

下面這個 Excel 表格中,我直接把日期欄(A 欄)加上時間欄(B 欄),將計算結果放進日期與時間欄(C 欄),這樣只要用一個欄位即可儲存時間與日期的資料。

結合日期與時間

像這種同時有時間與日期的欄位,同樣也可以使用上面所介紹的六個函數,將年、月、日、時、分、秒取出來:

=YEAR(日期與時間)
=MONTH(日期與時間)
=DAY(日期與時間)
=HOUR(日期與時間)
=MINUTE(日期與時間)
=SECOND(日期與時間)

這是取出年、月、日、時、分、秒的結果:

從日期與時間取出年月日時分秒

參考資料:OFFICETUTS.net

G. T. Wang

個人使用 Linux 經驗長達十餘年,樂於分享各種自由軟體技術與實作文章。

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G. T. Wang
標籤: ExcelOffice

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