Excel 快速填入功能,根據輸入內容自動分割資料

最後我們示範英文姓名的資料。

Step 1
開啟含有英文姓名的 Excel 檔。

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含有英文姓名的 Excel 檔

Step 2
手動填入一筆資料後,使用「快速填入」將其餘的欄位填入。

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Excel 快速填入功能

Step 3
英文的資料會牽涉到大小寫的問題,如果您希望轉換大小寫,就在手動輸入資料時,輸入想要轉換的結果。

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Excel 快速填入功能

Step 4
Excel 也會很聰明地判斷大小寫,自動轉換。

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Excel 快速填入功能

另外如果 Excel 發現使用者在輸入一些規則性的資料,但是沒有使用「快速填入」功能時,它也會自動出現這樣的輸入提示功能,如果您發現這些資料就是您想要輸入的,就可以直接按下 Enter 鍵。

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Excel 快速填入功能

這樣就可以馬上將剩餘的資料一次填入。

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Excel 快速填入功能

善用這個 Excel 的快速填入功能,有時候可以讓您節省非常大量的時間,而且也不必擔心人工出錯的問題。基本上這個快速填入功能適用於任何類型的資料,不管您的資料格式如何,只要有明顯的規則可循,就可以使用,大家可以馬上開啟 Excel 試試看。

參考資料:Microsoft Office

Windows

2 留言

  1. orange

    不幸運的…令狐沖 姓[令狐] 名[沖]…

    • G. T. Wang

      這個 Excel 可能就沒辦法自動處理了。 🙂

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