介紹如何在 Excel 中使用 Ctrl + \ 快速鍵比較兩欄或多欄資料,找出不同的資料列。

比較兩欄資料

假設我們有一張 Excel 表格,含有兩欄非常相似的資料,內容如下:

兩欄相似資料

若想要快速找出兩欄資料之間不同的地方,可以依照以下步驟操作。

Step 1

選取兩欄資料的儲存格範圍。

選取資料的儲存格範圍

Step 2

按下 Ctrl + \ 快速鍵。

按下 Ctrl + \\ 快速鍵

Step 3

這樣就會自動選取兩欄資料之間所有不同的資料了。

兩欄資料的差異處

Step 4

更改儲存格樣式,這樣就可以標示這些儲存格了。

更改儲存格樣式

比較多欄資料

如果需要一次比較三欄以上的資料差異,做法也都相同。

Step 1

選取多欄資料的儲存格範圍。

選取資料的儲存格範圍

Step 2

按下 Ctrl + \ 快速鍵。

按下 Ctrl + \\ 快速鍵

Step 3

這樣就會自動選取多欄資料之間所有不同的資料了。

多欄資料的差異處

Step 4

最後再自己更改儲存格樣式即可。

更改儲存格樣式