Excel 計算兩個時間之間的差距教學

示範各種計算時間間隔的 Excel 公式與操作方法，並提供眾多實用的範例。

問題

假設我們有員工的上班與下班打卡時間紀錄，該如何計算上班與下班時間的間隔，產生實際的上班時數？

基本上要計算兩個時間的差距，就直接把兩個時間拿來相減即可，只不過在計算完之後，要設定好適當的顯示格式，才能顯示比較好閱讀的結果。

如果想要從這些打卡紀錄計算出每位員工的上班工作時數，可直接將「下班時間」減掉「上班時間」即可：

=C2-B2

如果我們想讓上班時數只顯示至分鐘（不顯示秒），或是僅顯示小時數，可以更改儲存格格式的設定，以下是操作步驟。

Step 1

選擇上班時數的儲存格範圍。

Step 2

點選滑鼠右鍵，在右鍵選單中選擇「儲存格格式」。

Step 3

在「數值」頁籤中，選擇「自訂」類別，然後在類型的欄位中輸入數值格式代碼。

自訂間隔時間的格式時，常用的代碼有以下幾種：

使用以上這些代碼就可以組合出自己想要的格式，以下是顯示時間間隔資料常會用到的格式範例：

這是套用 hh:mm 格式，只顯示小時與分鐘的樣子。

這是套用 h 格式，只顯示小時的樣子。

除了調整儲存格格式之外，我們也可以利用 TEXT 函數，配合指定的格式，直接產生我們想要顯示的時間資料。TEXT 函數的用法如下：

TEXT(時間,格式)

TEXT 的第一個時間參數就直接放「下班時間」減掉「上班時間」的值，而第二個格式參數則跟上面介紹的儲存格自訂格式相同，以下是一個顯示分鐘與秒數的範例。

=TEXT(C2-B2,"h:mm")

除了靠格式的設定產生指定的時間資料外，我們也可以直接透過數值的計算，自己轉換時間的單位。例如將時間乘以 24 轉換為小時，然後再用 INT 取整數，就可以得到上班的小時數：

=INT((C2-B2)*24)

以下是一些常用的時間轉換公式範例：

這些數學公式可以這樣使用，主要是因為 Excel 在處理時間資料時，其實是以浮點數（小數）來表示的，而這個浮點數的原始單位是「天」，也就是說 12 小時就等同於 0.5，在掌握這個規則之後，即可利用各種數學運算自己轉換時間單位。